Studie: Inspirieren, motivieren, nachhaltig agieren

Warum nehmen Menschen künftig an Präsenzveranstaltungen teil? Das war eine der Kernfragen des Innovationsverbunds Future Meeting Space (FMS).

Der im Rahmen der Ergebnispräsentation erstmals vorgestellte dritte und letzte FMS-Befragungssprint der Forschungsphase 2022 analysierte Rahmenbedingungen und Leistungsbausteine von Business Events entlang der gesamten Customer Journey. Der differenzierte Blick auf nationale und internationale Teilnehmende zeigt, dass die Faktoren Seamless Travel, Mikromobilität, Sicherheit und Hygiene sowie regionale und kulturelle Besonderheiten dazu beitragen können, die Reisemotivation bedeutend zu steigern. Seamless Travel, das heißt die Möglichkeit des nahtlosen Reisens, hat demnach für 90 Prozent der Teilnehmenden einen sehr hohen Stellenwert.

Damit einher gehen Sicherheits- und Hygienestandards, die für 60 Prozent der Befragten die absolute Grundvoraussetzung bilden, um an einer Veranstaltung teilzunehmen. Ebenfalls relevant für zwei Drittel der Befragten sind die Nutzung klimaschonender Verkehrsmittel und die Kompensation der durch Veranstaltungen entstehenden CO2-Emissionen. Die Themen Mikromobilität und kulturelle Erlebnisse vor Ort begeistern vor allem die 26- bis 35-Jährigen sowie internationale Teilnehmende. Daraus leitet sich die Kernerkenntnis ab, dass der Erlebnis- und Kulturcharakter zu den absoluten Must-have-Leistungs­bausteinen zählt, um internationale Teilnehmende für eine Vor-Ort-Veranstaltung zu gewinnen.

Inspiration, Nachhaltigkeit und Arbeitgeberattraktivität

Die Essenz des gesamten Forschungs­prozesses sind drei Kernelemente: Es zeigt sich erstens, dass Vor-Ort-Veranstaltungen vor allem durch ihre Inspirationskraft und den persönlichen Austausch überzeugen. Die Entstehung neuer Ideen ­findet primär in der persönlichen Begegnung statt. „Veranstaltungen besitzen weiterhin eine ungebrochene Strahlkraft, um Menschen zu inspirieren und Innovationen voranzutreiben“, sagt Matthias Schultze, Managing Director des GCB. „Das Eintauchen in die lokale Kultur und das Schaffen gemeinsamer Erlebnisse ­gelingen nur auf Live-Events. Mit seinen Stärken als nachhaltiger, authentischer und innovativer Tagungsstandort bietet Deutschland dafür die idealen Voraus­setzungen.“ 

Die zweite Schlüsselerkenntnis ist das Thema Personalbindung und Arbeit­geberattraktivität. Veranstaltungen und Geschäftsreisen tragen als relevantes In­strument zur Mitarbeitergewinnung bei und fördern auch eine langfristige Bindung an das betreffende Unternehmen. 

Neben den bereits genannten Aspekten trägt drittens das Thema Nachhaltigkeit maßgeblich zur Entscheidungsfindung für oder gegen die Teilnahme an einer Ver­anstaltung bei – unter anderem mit den Faktoren klimaneutrale Erreichbarkeit, Kompensation sowie regionales und ­saisonales Catering.

Studie: Future Meeting Space

Warum nehmen Menschen in Zukunft an Präsenzveranstaltungen teil: www.gcb.de/de/wissen-und-innovation/future-meeting-space/forschungsschwerpunkt-2022

Foto: Future Meeting Space

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RTK-Event am Bergisel in Innsbruck: MICE-Branche auf Höhenflug

Die Bergisel Schanze, das Wahrzeichen von Innsbruck, bildete den Schauplatz des RTK-Events in Tirol. Die Netzwerkveranstaltung war zugleich der Auftakt zur Bundesländer-Tournee der Round Table Konferenzhotels. Eines zeigte sich dabei ganz deutlich: Nicht nur der Tiroler Wintertourismus, auch die MICE-Branche befindet sich auf Höhenflug.

„Die Nachfrage nach Seminarhotels, Kongress- und Eventlocations ist enorm und die Buchungslage ausgezeichnet. Die Betriebe haben sich auch während der Lockdowns und der Pandemie-bedingten Einschränkungen stets um die Gäste bemüht und das wird jetzt belohnt“, so das Resümee von RTK-Geschäftsführerin Uschi Huber.

Seminarhotels und Locations aus Tirol, ganz Österreich und Bayern hatten sich am Bergisel eingefunden, um sich in den dortigen Eventräumlichkeiten den Tagungsplanerinnen und -planern zu präsentieren. Bevor es ans Netzwerken ging, konnten die Gäste die von Stararchitektin Zaha Hadid geplante Bergisel Schanze im Rahmen einer Sportführung besichtigen. 

Fachkundig begleitet wurden sie dabei von den beiden Tiroler Skispringern Martin Nagiller und Markus Lechner. Während Nagiller als Showspringer tätig ist, widmet sich Lechner nach seiner aktiven Karriere nun dem Training der Jungadler. Beide kennen die Sprungschanze aus eigener Erfahrung und boten den Besucherinnen und Besuchern faszinierende Einblicke in die Geschichte und Technik des Skispringens. 

Seminarhotels und Eventlocations aus Tirol, ganz Österreich und Bayern

Nach der Besichtigung des Sprungturms, des Restaurants Bergisel Sky und der grandiosen Aussichtsterrasse informierten sich die Tiroler Veranstaltungsprofis über die neuesten Angebote der ausstellenden Locations. Der Reigen erstreckte sich von Verkehrsbüro Hospitality mit Hotels in ganz Österreich und im benachbarten Slowenien über die Region Villach Tourismus aus Kärnten und Projekt Spielberg aus der Steiermark bis hin zum Salzbergwerk Berchtesgaden aus Bayern. 

Tirol war mit dem Hotel Das Innsbruck, dem Sporthotel Igls, dem SZentrum Schwaz und den SALZRAUM.Hall livelocations der Hall AG mit den drei Häusern Burg Hasegg, Salzlager und Kurhaus eindrucksvoll vertreten. 

Darüberhinaus nutzten die RTK-Partnerbetriebe „3fruits&friends“ mit ihren köstlich-knusprigen „Appletinies“, die Nuntio Audio-Video Solutions und die Gurktaler Alpenkräuter die Gelegenheit, sich dem Tiroler Publikum zu präsentieren. 

Den kulinarischen Höhepunkt bildete das Dinner im Restaurant 1809 mit seiner an die Bergisel-Schlachten unter der Führung von Andreas Hofer erinnernden Jahreszahl als Markenbezeichnung. Die Verlosung attraktiver Preise, von den ausstellenden Betrieben zur Verfügung gestellt, sorgte für den krönenden Abschluss des RTK-Events.

Foto: RTK/Löffler

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